Seu cartório é um negócio.Por que você ainda não o trata como um?
O resultado do mês, o que ficou com você e a evolução da margem, mês a mês. Sem depender do fechamento de terceiros.
Você comanda um dos melhores negócios do Brasil. Às cegas.
Gerir às cegas é fechar o mês sem acompanhar margem, folha e caixa. O titular chega à delegação aprovado em um dos concursos mais exigentes do país. Uma prova de Direito. Nada nesse caminho cobrou domínio de margem, de folha ou de caixa. Ainda assim, a Lei 8.935 atribui o gerenciamento administrativo e financeiro exclusivamente a você.
E como a serventia não disputa mercado com ninguém, a má gestão não se anuncia: apenas reduz, mês após mês, o que deveria ficar com você.
O cartório não quebra por má gestão. Ele apenas rende menos do que deveria, todos os meses, em silêncio.Sobraram R$ 118 mil. Comparado a quê?
A Acta compara o resultado do mês com os onze anteriores. Um número isolado não sustenta decisão nenhuma. A Acta coloca o mês ao lado dos onze anteriores: a margem em evolução, o peso da folha sobre a receita, a despesa que cresceu sem ser notada. Quando o resultado muda, o sistema demonstra o motivo, parcela por parcela.
Os números nascem do Selo Digital que a serventia já emite. Nenhum valor é digitado duas vezes.
Sobrou para você
O painel mostra quanto ficou com você no mês fechado, lado a lado com o mês anterior.
Por que mudou
O sistema demonstra por que o resultado mudou, por origem: escrituras, procurações, certidões e o custo de pessoal.
Composição das despesas
A composição das despesas mostra os gastos do mês por categoria: folha de pagamento, estrutura, sistemas e repasses. O peso de cada uma, acompanhado mês a mês.
Receita por tipo de ato
A receita por tipo de ato mostra quanto veio de escritura, procuração e certidão, com os ressarcimentos de gratuidade incluídos.
Projeção de caixa
A projeção mostra o caixa dos próximos seis meses, já com as contas que vão vencer descontadas.
Simulador
O simulador mostra o efeito de mudanças em receita, folha e despesas antes de você decidir.
Sua equipe importa e lança. A você cabe conferir e decidir.
Na implantação, importamos o histórico da serventia junto com você. A leitura de tendência está disponível desde o primeiro dia.
Um sistema criado com quem vive a rotina real do cartório.
Priscilla Milhomem, delegatária no Rio de Janeiro, utiliza a Acta Control na gestão da serventia e conta sua experiência.
Eu fazia investimentos no cartório sem planejamento, me sentia muito perdida em relação ao que fazer. Hoje, no cartório e na vida pessoal, tem um plano de ação, um lugar de chegada, um objetivo.
O CNJ determina a apuração mensal. A Receita confere no seu CPF.
O mesmo lançamento que acende o seu painel deixa o seu mês fechado do jeito que o CNJ exige.
Apuração mensal de receitas, despesas e saldo. O Livro Diário Auxiliar permanece com o seu contador; a Acta entrega os números conferidos que o alimentam.
Desde 2021, a Receita busca anualmente os dados dos titulares junto às corregedorias. A informação consta do manual da própria Receita.
Os atos importados do Selo são conferidos contra os totais que o próprio documento declara, e as divergências aparecem na tela antes de o mês fechar.
A fiscalização pode revisar os últimos cinco anos.
Declaração anual de passivo trabalhista. Ficam dispensadas as serventias da Classe I e as serventias vagas, sob responsabilidade provisória.
Seus números prontos para a corregedoria e organizados para o seu contador, antes de qualquer solicitação.
Do arquivo ao painel, em três passos.
Importe o Selo Digital e o extrato do banco, confirme os lançamentos e use o painel para decidir.
Importe.
Importe o arquivo do Selo Digital e o extrato do banco. Sua equipe importa e lança.
Confirme.
Confirme a classificação das despesas sugerida pela Acta. Nada entra no painel sem a sua aprovação. À serventia cabe conferir, não digitar.
Decida.
Decida com a margem, o disponível e a projeção que o painel mostra para o mês. Sem pedir relatório a ninguém.
E o seu contador recebe o mês pronto.
Lançamentos classificados e prontos para exportação, com a base legal anotada e cada despesa acompanhada do seu comprovante. O Livro Diário Auxiliar continua com ele; o carnê-leão e a declaração também. A diferença é receber o mês organizado em vez de receber uma caixa de documentos.
Prefere que a Acta conduza a implantação?
Na implantação assistida, a Acta configura a serventia e conduz o primeiro mês até o fechamento. A conta se abre e se assina sozinha, em minutos. Quando a serventia tem volume alto, histórico a recuperar ou contabilidade terceirizada, a implantação assistida existe para isso: nós configuramos e entregamos o primeiro mês já fechado.
- 1 Você solicita e nós levantamos o perfil da serventia.
- 2 Uma reunião de diagnóstico, sem compromisso.
- 3 Implantação conduzida até o primeiro mês fechado.
Resposta em até 2 dias úteis.
A serventia que você construiumerece ser gerida comoo negócio que ela é.
Acompanhe o resultado, a margem e o caixa da serventia com a Acta Control. Quantos meses você já fechou no escuro, e quanto eles custaram? Este pode ser o último.
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