A Acta organiza o fechamento de cada serventia, automatiza a categorização e prepara todos os documentos para conferência. Você acompanha toda a sua carteira, em uma só tela.
Documentos e pendências espalhados atrasam sua conferência. A Acta reúne esse trabalho e devolve o controle de toda a sua carteira.
Extratos, respostas e pendências ficam divididos entre conversas, caixas de entrada e planilhas. Antes de conferir, você precisa reconstruir o mês de cada cliente.
O estágio de cada fechamento, o que ainda falta e quem precisa agir aparecem juntos. Agora você acompanha todos os clientes de forma unificada e organizada.
O problema não é fechar o mês. É tudo o que precisa acontecer antes.
Quando você confirma uma categoria, a Acta grava a regra para os próximos meses. Em um novo cartório, você pode copiar os padrões de uma serventia já configurada e revisar antes de aplicar. Com isso, os próximos fechamentos começam com menos decisões repetidas e chegam mais rápido à conferência.
Livro-Caixa, Livro Diário Auxiliar, Carnê-Leão e ISS são gerados para cada serventia. Você pode exportar um cartório ou a carteira em lote, sem remontar arquivos fora da Acta.
O titular do cartório apura o carnê-leão a partir do livro-caixa. A Acta monta o arquivo de importação do Carnê-Leão Web com o que já foi conferido no fechamento, para você não redigitar lançamento por lançamento.
As despesas do mês, uma linha por lançamento, no leiaute dos modelos de importação da Receita: data, código da conta, valor e histórico. Os códigos são os do plano de contas padrão do Carnê-Leão Web, então não há plano de contas para cadastrar, e a categoria do livro-caixa vai no histórico de cada linha. A receita de serviços notariais e de registro (código de rendimento R01.001.002, ocupação 117) pode sair em um segundo arquivo.
Feche o mês, baixe o arquivo na tela do cartório e importe no Carnê-Leão Web, com o acesso gov.br de quem tem a escrituração. O passo a passo da importação está no manual da Receita, listado nas fontes abaixo.
Atenção à receita. O modelo de rendimento da Receita pede o CPF de quem pagou quando o recebimento é de pessoa física, e a receita do cartório é lançada englobada, sem CPF por pagador. A Receita pode recusar a linha de receita. Por isso o arquivo principal leva só as despesas, e a receita do mês costuma ser lançada à mão, em uma linha.
O arquivo de importação é gerado por cartório. Pela carteira, você baixa um ZIP com uma pasta por serventia, com o Carnê-Leão em CSV para conferência ao lado do Livro-Caixa, do Livro Diário Auxiliar e do ISS. Os fundamentos do livro-caixa estão em livro-caixa do cartório, e o que o titular pode deduzir, em carnê-leão do titular: o que é dedutível e o que não é.
Use a base nacional para escolher onde prospectar. Quando um novo cliente entrar, configure o cartório, importe o histórico e entregue o acesso ao titular quando tudo estiver pronto.
Filtre serventias por região, porte e situação. Salve os alvos que fazem sentido para a sua carteira.
Configure o ISS, importe os meses anteriores e comece o trabalho sem depender do cadastro do titular.
Solicite a implantação assistida indicando uma serventia da sua carteira: levantamos o perfil e conduzimos a configuração dos primeiros cartórios com você.
Resposta em até 2 dias úteis.